Suomi-Amerikka Yhdistysten Liitto ry:n sääntömääräinen liittokokous järjestetään Original Sokos Hotel Ilveksen kokoustilassa Tampereella lauantaina 26. lokakuuta 2024 klo 11.00 alkaen. Kokousedustajien on mahdollista osallistua kokoukseen myös etäyhteydellä.
Kokouksessa käsitellään SAM:n sääntöjen §10:ssä mainitut liittokokoukselle kuuluvat asiat.
Ennakkoilmoittautuminen ma 21.10. mennessä
Hybridikokousjärjestelyjen vuoksi pyydämme kaikkia jäsenyhdistysten valtuuttamia virallisia kokousedustajia ilmoittamaan osallistumisestaan SAM:n toimistoon ma 21.10.2024 klo 16 mennessä sähköpostitse info@samsuomi.fi.
Valtakirjojen toimittaminen
Etäyhteydellä kokoukseen osallistuvien kokousedustajien tulee toimittaa myös valtakirja sähköpostitse ma 21.10.2024 mennessä. Lähikokoukseen osallistuvat voivat jättää valtakirjan tarkastettavaksi kokouspaikalla klo 10.30 alkaen.
Kokouslinkki etäosallistujille
Etäkokoukseen tarvittava kokouslinkki ohjeistuksineen toimitetaan vain ilmoittautuneille pe 25.10.2024 mennessä. Etäyhteyteen käytettävän Teams-ohjelman käyttö edellyttää tietokoneen, tabletin tai älypuhelimen, jossa toimii kaiutin ja mikrofoni sekä mielellään myös kamera. Teams toimii myös verkkoselaimella, ja sen ohjelmistoversion voi ladata verkosta.
Mahdollinen äänestäminen mahdollistetaan myös etäosallistujille, ja tästä ohjeistetaan kokouslinkin mukana. Kokouksen aikana ei anneta enää yksityiskohtaista käyttöopastusta äänestysohjelman käytöstä. Osallistujan ei ole myöskään mahdollista vaihtaa sähköpostiosoitetta kesken kokouksen.
Mikäli olet epävarma, osaatko käyttää etäosallistumisessa tarvittavia ohjelmia, suosittelemme, että osallistut kokoukseen paikan päällä.
Ohjeita liittokokoukseen osallistuville
Kokousmateriaalit on nyt ladattu One Drive -kansioon, jonka linkki toimitettiin jäsenyhdistyksiin kokouskutsun liitteenä.
Liittokokoukseen osallistuville on kokoustilassa tarjolla kahvi/tee. Ruokailumahdollisuutta liittokokouksen yhteydessä ei ole, vaan ruokailu tapahtuu omatoimisesti ja omakustanteisesti.