Tilaisuuden järjestäjä (SAM tai paikallisyhdistys) käsittelee huolella tapahtumaosallistujien ilmoittautumisessa antamia henkilötietoja tapahtumaan liittyvän viestinnän ja hallinnon hoitamiseksi. Tilaisuuden järjestäjä ei luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille.